個人情報の取扱規定

①中国規制データバンク　個人保護に関する基本方針

個人情報の取扱いに関する基本方針を策定し、本基本方針を遵守するとともに、会員様の個人情報をはじめとする全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言いたします。

1. 法令の順守
個人情報に関して適用される法令と、その他の規範を順守します。

2. 個人情報の取得・利用・目的
当社は、個人情報の取得に際して利用目的等を可能な限り特定し、適法かつ公正な手段でこれを取得します。この範囲を超えて利用する場合には、法令にて許されている場合を除き、事前に会員の同意を得ることとします。

3. 個人情報の安全管理
当社は、取得した個人 情報について、利用目的の達成に必要な範囲内において、データ内容の正確性の確保に努めるとともに、当該情報への不正なアクセス及び当該情報の紛失、破 壊、改ざん、漏洩などが起きないよう、適切に取り扱います。そのために、個人情報データベースを厳重に保護・管理します。また、法令にて許されている場合 を除き、お客さまの個人情報をお客さまの同意を得ることなく、第三者に開示・提供しません。

4. 個人情報への取り組みの継続的改善
個人情報の保護を適切に行うため、常にその取り組みの改善・向上に努めます。

5. 問い合わせへの対応
当社は、お客さまがお客さまの個人情報の照会、訂正、削除などを希望される場合には、お客さまご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で速やかに対処します。

制定：平成21年１月１日
改定：平成29年４月１日
ピーアンドディーパートナーズ株式会社　代表取締役　董　培

②個人情報保護方針

個人情報等保護宣言
ピーアンドディーパートナーズ株式会社（以下、「弊社」）は、お客様および弊社に関わる方すべての個人情報および特定個人情報（以下、「個人情報等」）について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報等の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。

個人情報等保護方針
本保護方針は弊社が保有する個人情報および特定個人情報（以下、「個人情報等」）を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。

1. 法令・規範の遵守
弊社は、個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

2. 適切な情報管理の徹底
弊社は、個人情報等の管理者を任命し、個人情報等の不正利用・紛失・破壊・改ざんおよび漏えいに対し適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。
また、すべての就労者に対し｢個人情報等の取り扱い｣についての教育訓練をおこない、適切な管理に取り組みます。

3. 取得目的と範囲
弊社は、個人情報等を提供いただく際には、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。

4. 取得目的範囲での利用
弊社は、ご本人の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供、取り扱いの委託はおこないません。

5. 利用等の制限と管理
弊社は、保有する個人情報等を守秘し、同意を得た利用目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取り扱いをおこなわないよう、適切に管理します。
同意を得た利用目的の範囲に基づき、社外と個人情報の授受をおこなう場合には、厳格な管理の下で取り扱うよう、弊社が監理いたします。

6. 個人情報等保護に関するマネジメントシステムの確立と継続的改善
当社は、適切な取り扱いをおこなうよう規程類および体制を整備して、個人情報等保護に関するマネジメントシステムを構築・実施し、これらを継続的に改善してまいります。

7. 個人情報等の相談および苦情窓口
弊社は、「個人情報等相談窓口」を設置し、お客様からの個人情報等に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
保有している個人情報等について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処いたします。

制定：平成21年１月１日
改定：平成29年４月１日
ピーアンドディーパートナーズ株式会社

個人情報等保護に関するお問い合わせ先
弊社が、この個人情報等保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報等に関するお問い合わせなどは、下記までご連絡ください。

ピーアンドディーパートナーズ株式会社
電話：059－231－5428
eメール：info@pandd.jp